מסמכים משפטיים
מדיניות פרטיות
פורטל הארכיון הדיגיטלי של קהילות ישראל אוסף ומשמר מסמכים, כתבי יד ותעודות מקהילות ישראל בתפוצות. מסמך זה מסביר איזה מידע אנחנו אוספים, למה, עם מי הוא נחלק, ואילו זכויות עומדות לכם.
המדיניות חלה על הגלישה באתר ועל השימוש בחשבון משתמש רשום.
עודכן לאחרונה: אוגוסט 2026
איזה מידע אנחנו אוספים
גלישה ללא חשבון: אין הרשמה, אין מעקב ואין פרופיל משתמש. אנחנו סופרים כמה פעמים נצפה כל עמוד — ספירה מצטברת בלבד, בלי זיהוי המבקר ובלי עוגיות מעקב.
חשבון רשום: כתובת דוא״ל (משמשת גם כשם המשתמש), סיסמה בגיבוב חד-כיווני, שם מלא, ובאופן אופציונלי שם פרטי, שם משפחה ותאריך לידה. בהרשמה דרך Google נקלטים גם השם והכתובת שגוגל מוסרת לנו.
פעילות בחשבון: המסמכים שהעליתם, תמלולים, הערות והצעות תגיות שכתבתם, יומן הפעולות שלכם במערכת וניקוד הגיימיפיקציה.
אנחנו לא אוספים פרטי תשלום, לא מבקשים מספר זהות, ואין באתר פרסומות או כלי אנליטיקה חיצוניים.
עוגיות
האתר משתמש בשתי עוגיות בלבד, ושתיהן חיוניות לתפעול: עוגיית התחברות שמזהה את החשבון שלכם למשך 30 יום, ועוגייה זמנית (עשר דקות) שמאבטחת את תהליך ההתחברות עם Google מפני זיוף בקשות.
אין באתר עוגיות פרסום, עוגיות מעקב או עוגיות של צד שלישי — ולכן גם אין צורך בבאנר הסכמה.
למה אנחנו משתמשים במידע
להפעלת החשבון וההרשאות, לשמירת התכנים שהעליתם, לניהול תור האישורים המערכתי, לעדכון שלכם במייל על מה שקורה להגשות שלכם, ולחישוב הניקוד והדרגה.
לא נמכור את פרטיכם, לא נעביר אותם למפרסמים, ולא נשלח דיוור שיווקי שלא ביקשתם.
ספקים שמעבדים עבורנו מידע
אחסון קבצים: הקבצים שאתם מעלים נשמרים בשירות האחסון של Amazon Web Services.
דואר אלקטרוני: הודעות המערכת נשלחות דרך שירות הדואר של Amazon Web Services, ולשם עוברת כתובת הדוא״ל שלכם.
עיבוד בינה מלאכותית: כדי לחלץ מטא-דאטה ולכתוב את "סיפור המסמך", תוכן המסמכים הסרוקים נשלח לעיבוד אצל Google (שירות Gemini). יחד איתו נשלחים גם תמלולים והערות שאושרו לפרסום, כדי שהתיאור יהיה מדויק. שם המשתמש, כתובת הדוא״ל ופרטי החשבון שלכם אינם נשלחים לשם לעולם.
שימו לב: מסמכים היסטוריים עשויים להכיל שמות ופרטים של אנשים אמיתיים. העיבוד נעשה לצורך תיאור ארכיוני בלבד.
מידע על אנשים שמופיעים במסמכים
הארכיון מכיל תעודות, מכתבים ורשומות היסטוריות שבהם מופיעים שמות של אנשים — לעיתים של אנשים שעדיין בחיים או של קרובי משפחתם.
אדם שמופיע במסמך שפורסם, או קרוב משפחה שלו, רשאי לפנות אלינו בבקשה להסרה, להסתרה או לתיקון. כל פנייה כזו נבחנת לגופה מול הערך הארכיוני והמחקרי של הפריט. פרטי הפנייה מופיעים בסוף המסמך.
הזכויות שלכם
עיון והורדה: מהאזור האישי אפשר להוריד בכל רגע קובץ שמרכז את כל המידע שהמערכת שומרת עליכם.
תיקון: את פרטי החשבון אפשר לעדכן מהאזור האישי או בפנייה אלינו.
מחיקה: אפשר למחוק את החשבון מהאזור האישי. מה נמחק ומה נשאר — מפורט בסעיף הבא.
התנגדות ותלונה: אפשר לפנות אלינו בכל שאלה, ולמי שחלה עליו רגולציה אירופית — גם להגיש תלונה לרשות הפיקוח המקומית.
מה קורה כשמוחקים חשבון
נמחקים לחלוטין: פרטי הזיהוי שלכם (דוא״ל, שם, תאריך לידה, קישור לחשבון Google), הסיסמה, ההתחברויות הפעילות, ההתראות, וכל טיוטה פרטית שלא פורסמה — כולל הקבצים שלה מהאחסון.
נשאר בארכיון בעילום שם: תוכן שכבר אושר ופורסם — מסמכים, תמלולים והערות — נשאר באתר, אך מנותק מכם ומשויך ל״משתמש שנמחק״. הסיבה היא שתוכן שפורסם כבר משולב במארג הארכיון: תמלול שאושר משמש מחקר, והערה שפורסמה היא חלק מהדיון סביב המסמך.
המשמעות: תרומה שפורסמה היא תרומה לארכיון, והיא בלתי הפיכה. אם אינכם מעוניינים בכך — אל תגישו את הפריט לפרסום ציבורי; טיוטה פרטית נמחקת במלואה.
אבטחה ושמירת מידע
הסיסמאות נשמרות בגיבוב חד-כיווני (scrypt) ולא ניתנות לשחזור, גם לא על ידינו. התעבורה לאתר מוצפנת, וגישה לאזורי הניהול פתוחה לבעלי הרשאה בלבד.
פרטי חשבון נשמרים כל עוד החשבון פעיל. תוכן ארכיוני שפורסם נשמר לצמיתות, כחלק מייעודו של הארכיון.
שינויים ויצירת קשר
נעדכן את המסמך הזה מעת לעת; תאריך העדכון האחרון מופיע בראשו.
לכל שאלה בנושא פרטיות, בקשה לעיון או בקשת מחיקה — אפשר לפנות אלינו דרך עמוד צור קשר.